主要挑战
- 没有自动采购付款系统
- 采购流程包括Excel、电子邮件和电话沟通,导致价格上涨、交货缓慢和缺货
- 无法跟踪轮胎订单,对客户服务造成负面影响
- 无法控制地方预算,导致超支
- 没有能力分析和报告支出模式,以确保与关键供应商的最大效率
关键好处
- 在一个基于云的系统中集中采购和应付账款,使采购过程更高江南官方网站入口小说最新章节效,所有100个地点都可以访问
- 提高订单流程的透明度,使工作人员能够为客户提供更多关于轮胎交付的最新信息
- 通过在地方一级定制支出限制来改进合规性
- 更明智的,数据驱动的预算与实时报告的公司业绩
这个故事
客户
多州轮胎零售商
关键客户
财务副总裁
行业
零售
公司规模
1000名员工
之前Planergy
这家轮胎零售经销商需要提高采购效率和成本效益。该公司使用的是财务和行政团队多年来创建的手动支出管理系统。
他们的系统包括使用Excel跟踪订单,通过电子邮件将订单发送给各个供应商和内部部门,并通过电话获得批准。在美国6个州有1000多名员工,这种手动系统带来的问题比解决方案更多——当地商店经常超出预算或买错轮胎。该系统令人困惑、耗时且难以控制。
对于财务副总裁和行政主管来说,Planergy是一个显而易见的选择,这两个人负责简化采购过程。他们需要一个全面而简单的从采购到付款的解决方案,以便在全公司范围内迅速实施。在找到Planergy之前,他们认为不可能为零售企业找到一个可以管理所有这些的软件解决方案。
该团队选择了Planergy,因为它可以在几周内在公司高度复杂的结构中到位。最重要的是,这个轮胎经销商的软件非常有价值,特别是与他们正在评估的管理支出和应付账款的ERP系统相比。江南官方网站入口小说最新章节零售业的ERP系统需要几个月或几年的时间来实施,成本是其十倍或更多。
Planergy团队帮助这家轮胎零售商为其复杂的组织设计了一个审批流程。工作流由五个层次组成,跨越了部门、区域和零售商店。除了工作流程之外,还为零售和批发地点的不同用户设置了适当的支出限制。使用Planergy灵活的工作流管理在一周内建立了所有的工作流。
Planergy后
培训通过20分钟的实时网络会议进行,以适应团队的不同地点。在很短的时间内,所有零售店、批发、区域和主要办公地点的167名用户都在定期使用该系统。
Planergy使轮胎零售商在整个组织中简化支出管理流程。与此同时,工作量已经民主化,采购团队对供应商、预算和报告有了更大的控制。通过设置定制的用户权限和限制,在本地一级消除了超支。个体商店很欣赏这种自由,他们可以通过Planergy订购他们想要的东西。
将所有采购集中在一个地方可以让财务副总裁和行政主管实时查看整个组织的支出情况。他们可以看到整个公司的预算执行情况,以及个别零售和批发地点对大局的贡献。
此外,零售库存管理比以往任何时候都更容易。每家商店现在都能完全看到库存水平。通过Planergy的首选供应商功能,员工知道他们正在以最优惠的价格订购商品。
江南官方网站入口小说最新章节应付账款也在Planergy内部进行管理。三方匹配通过确保订单和收据匹配,帮助团队避免支付不准确的发票。采购订单、订单收据和供应商发票在我们的系统中自动协调。这有助于打击重复、丢失或不正确的订单。
在使用Planergy五年之后,这家轮胎零售商大幅提高了采购效率。员工可以专注于为客人提供高质量的轮胎,而不是去追延误或丢失的订单,也不用打电话给总部审批。
奖状
这为我们的费用部门节省了很多时间。当我们收到发票时,我们可以查询采购订单,并立即知道它已被批准,以便支付发票。
贝蒂罗素
财务副总裁
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