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为美国童子军采购和应付帐款江南官方网站入口小说最新章节软件
- 公司概述
Trapper Trails Scout Council of Boy Scouts of America是一个非营利性组织，总部位于犹他州奥格登，业务遍及犹他州、怀俄明州和爱达荷州。该委员会有八个营地、两个服务中心、两个外地办事处、一个贸易站和总部。
- 为什么Planergy
需要一个可靠、透明、基于云的流程来控制整个组织的支出。
主要挑战
- 分散的位置
- 纸质PO流程
- 远程采购控制有限
关键好处
- 六年内处理了一万多笔交易
- 将所有的采购纳入一个系统
- 给了几十名员工购买授权
- 根据员工的需要使用唯一的权限和授权
- 显著改善了整个组织的采购沟通
- 不再需要从一个地点运送POs到另一个地点
这个故事
客户
猎人足迹委员会，美国童子军
关键客户
业务经理
行业
非营利性
公司规模
50 - 100名员工
之前Planergy
七年前，布莱恩·霍尔(Brian Hall)开始寻找一种更好的方法来管理公司的采购。
霍尔是美国童子军猎人足迹委员会的业务经理。他负责理事会的童子军会计软件，同时监督与组织人事管理有关的采购。
Trapper Trails是一家总部位于犹他州奥格登的非营利组织，但其业务分布在犹他州、怀俄明州和爱达荷州的部分地区。
该委员会有八个营地、两个服务中心、两个外地办事处、一个贸易站和总部。这一切都支持着来自其领土各地的童子军。
作为一家分布广泛的非盈利机构，Trapper Trails需要一个可靠、透明的流程来控制整个组织的支出。
六年前，他们安装了一个。
霍尔最近很好心地花了些时间给我们讲了这个故事。
Planergy后
Trapper Trails Council在谷歌搜索在线采购系统和应付账款自动化软件时发现了Planergy。江南官方网站入口小说最新章节
这似乎正是霍尔和委员会领导层所寻找的:一个在线采购系统，为整个组织的所有采购提供完全控制和可见性。
霍尔说:“我们研究了其他几个系统，但Planergy似乎是最符合我们需求的。”
Trapper Trails在2011年实现了Planergy。
霍尔和团队为不同营地和地点的员工建立了采购授权。该组织有50个许可证可以使用。
每个购买者根据他们的需要获得了唯一的权限和授权。
霍尔说:“根据个人的职位，有些人有能力批准自己的购买。”其他人可以批准最高100美元的购买。有的高达1000美元。超过6000美元，需要两项批准。如果超过1.5万美元，就需要三个人批准。”
Trapper Trails在实施Planergy后的6年里已经完成了超过1万笔交易。
奖状
它使我们的审批程序变得更快、不那么繁琐，也消除了人们不遵守政策和程序的借口。
布莱恩·霍尔
业务经理
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