反贿赂及反贪政策

1.0反贿赂及反腐败政策声明在Planergy，我们相信公开和公平的竞争。我们的政策是，以诚实和道德的方式，正直和公平地开展我们所有的业务。我们对贿赂和腐败采取零容忍态度。员工或任何代表Planergy的人都禁止此类行为。1.2本政策的目的是:

1. 阐明Planergy以及为公司工作或代表公司的人员在遵守和坚持我们在贿赂和腐败问题上的立场方面的责任;而且
2. 为Planergy的工作人员提供如何识别和应对贿赂和腐败案件的信息和指导。

2.0谁必须遵守本政策?本政策适用于所有为Planergy工作或以任何身份代表我们工作的人员，包括各级员工、董事、高级职员、机构工作人员、借调工人、志愿者、实习生、代理、承包商、外部顾问、第三方代表和业务合作伙伴。本政策不构成任何员工雇佣合同的一部分，我们可以随时对其进行修改。定期审查。3.0什么是贿赂?3.1“贿赂”是指为了获得任何商业、合同、监管或个人利益而提供、承诺或提供的诱因或奖励;无论有意或无意接受。贿赂的形式可以是金钱、礼物、贷款、费用、款待、服务、折扣、授予合同或任何其他好处或利益。3.2“贿赂”包括提供、承诺、给予、接受或寻求贿赂。3.3严禁任何形式的贿赂行为。如果你不确定某一行为是否构成贿赂，可以向你的经理提出。3.4具体而言，您不得:

• 给予或提供任何付款、礼物、款待或其他利益，以期望获得商业优势作为回报，或奖励任何收到的业务
• 接受任何来自第三方的报价，如果您知道或怀疑我们期望为他们或其他人提供商业优势
• 向任何国家的政府官员支付或提供任何报酬(有时称为促成费)，以促进或加快一项例行或必要的程序
• 威胁或报复拒绝提供或接受贿赂的人，或对可能的贿赂或腐败提出担忧的人

4.0什么是腐败?4.1腐败可以定义为滥用委托权力为个人或公司谋取私利。腐败的商业行为将个人或公司的利益置于环境、客户、社会、社区和其他关键利益相关者的利益之前。5.0礼物和款待5.1本政策不禁止出于建立关系、维护我们的形象或声誉或营销我们的产品和服务等合法目的给予或接受合理和适当的款待。江南体育平台客服5.2礼物必须根据情况并考虑到礼物的原因，具有适当的类型和价值。5.3礼品或款待如果过于奢华或奢侈，或可能被视为任何优惠待遇的诱因或奖励(例如，在合同谈判或投标过程中)，将是不合适的。5.4礼物不得包含现金或秘密赠送。礼物必须以Planergy的名义，而不是你的名义。不得赠送等额现金(如代金券)，除非是市场部作为Planergy批准的促销活动的一部分(换句话说，收件人必须是随机选择的)。5.6低价值的促销礼品，如笔、包、衬衫、帽子或其他低价值的品牌物品，可以赠送或接受现有客户、供应商和业务合作伙伴。6.0记录保存6.1您必须申报并保存所有给予或收到的款待或礼物的书面记录，您可以通过报销(例如招待费用)或通过批准的供应商提交这些记录。您还必须根据我们的费用政策提交所有与招待、礼物或支付给第三方有关的费用报销，并记录支出原因。6.2所有与第三方(包括供应商和客户)交易有关的账目、发票和其他记录应严格准确和完整地准备。不得将账户保持在“账外”，以方便或隐瞒不当付款。7.0谁对政策负责?Planergy的法律团队负有全面责任，以确保本政策符合我们的法律和道德义务，并确保我们控制下的所有人都遵守该政策。Planergy团队的一名成员已被提名为合规官，可通过info@www.styling-garden.com与他联系。7.2合规官主要负责执行本政策，监督政策的使用和有效性，处理有关政策的任何疑问，并审查内部控制制度和程序，以确保其在打击贿赂方面的有效性。7.3各级管理人员有责任确保向他们汇报的人了解和理解本政策，并在适当情况下接受关于本政策和贿赂问题的充分和定期培训。7.4我们欢迎你对本政策提出意见，并就如何改进政策提出建议。我们鼓励您提出意见、建议和疑问，并应向合规经理提出。8.0您对本政策的遵守情况8.1您必须确保阅读、理解并遵守本政策。8.2在我们的业务或供应链的任何部分防止、发现和报告贿赂是为我们工作或受我们控制的人员的责任。您必须避免任何可能导致或暗示违反本政策的活动。9.0如何提出担忧9.1如果有人向您行贿，或您被要求行贿，或您怀疑任何贿赂、腐败或其他违反本政策的行为已经发生或可能发生，您必须尽快通知您的经理或合规官。9.2我们要求并鼓励您在尽可能早的阶段就我们业务或供应链的任何部分的任何问题或贿赂嫌疑提出关注。9.3如果您不确定某一特定行为是否构成违反政策，请向您的经理或合规官提出。9.4我们的目标是鼓励公开，并将根据本政策真诚地支持任何提出真正担忧的人，即使他们最终被证明是错误的。我们致力于确保任何人都不会因善意举报他们怀疑我们自己业务的任何部分或任何供应链中正在发生或可能发生的任何形式的贿赂而遭受任何不利待遇。不利待遇包括解雇、纪律处分、威胁或其他与提出关切有关的不利待遇。如果您认为您遭受了任何此类待遇，您应立即通知合规官。如果这个问题没有得到补救，而你是一名员工，你应该正式向人力资源代表提出这个问题。10.0本政策的沟通和认识10.1关于本政策以及我们业务面临的贿赂风险的培训是我们员工常规培训的一部分。10.2我们应在与所有供应商、承包商和业务伙伴建立业务关系之初，就向他们传达解决业务和供应链中贿赂和腐败问题的承诺，并在之后酌情加强。11.0违反本政策11.1不合规对个人和公司都是一种犯罪。我们将严肃对待任何违规行为，并根据我们的纪律程序处理任何违规行为。此外，如果受到刑事起诉，您可能会面临罚款和/或监禁。11.2 Planergy可能被要求向相关执法机构报告任何已证实的贿赂或腐败案件，并在任何有关被控贿赂和/或腐败的员工的法律或法定程序中提供支持。对于因违反本政策而遭受的任何损失，公司也可以通过民事手段寻求经济赔偿。11.3任何违反本政策的员工都可能面临纪律处分，可能会因行为不当或严重不当行为而被解雇。11.4如果代表我们工作的其他个人和组织违反本政策，我们可以终止与他们的关系。2020年3月更新